Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Киземская средняя общеобразовательная школа»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МБОУ «Киземская СОШ»
______________ И.С. Рогачёва
«____» _____________2024 г.

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Киземская СОШ»
(далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012
№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МБОУ «Киземская СОШ» (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную
инфраструктуру,
сервисы
информационного
взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения
образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической документации.
Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника
Школы, в обязанности которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам
дневника имеют родители (законные представители) обучающегося, обучающийся,
администрация Школы (директор Школы, заместители директора), учителя, классные
руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:

соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;

достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;

унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной
информации Школы;

защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и
противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и
результатов образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по
ведению электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью
его ведения возлагаются на директора Школы, заместителя директора по УВР и
технического специалиста.

2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы,
заместителей директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период
ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности
посредством данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:

проведенных занятий;

домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;

результатов освоения образовательной программы учащимися
(успеваемость);

посещаемости занятий учащимися;

динамики успеваемости учащихся;

реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а
также тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе
данных ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления
образовательной деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической
нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий,
тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об
отсутствии учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно не позднее 15:00.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 15:00.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и
посещаемости учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей
о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.

3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с
ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие
данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены
получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в
установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:

результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных
ответов (выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности
учащихся;

отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то
число, когда проводилась работа;

в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «1» «2», «3», «4», «5», «Н». Не допустимо ставить несколько
отметок в одну графу;

при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи,
когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по
болезни), подтвержденной соответствующими документами);

отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;

отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех
рабочих дней с момента ее написания учащимися;

отметки за работу выставляются с обязательным указанием вида работы;

отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся
пришел на занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (–); в
электронном дневнике учащегося символом (–), к которому необходимо написать
комментарий;

время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не
превышает одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в
течение которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть
выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:

учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;

при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;

учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от
физических нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и
выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:

работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и
проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;

в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по
предмету в раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года.
Если учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического

планирования, он может заполнить файл Microsoft Excel по установленной форме и
передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;

учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день
проведения;

учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения
занятия до 16:00;

в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы,
номера задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);

оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать
рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом:
«Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;

вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание»,
если предлагает учащимся индивидуальные задания;

не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись
«Не задано»;

не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на
каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:

учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ
«Годовая отметка»;

в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть,
полугодие, год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня
до окончания учебного периода;

для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан
выставить в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти
отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:

администрация Школы: директор Школы, заместители директора;

педагоги;

классные руководители;

администратор ЭЖ;
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:

учебный план предшествующего учебного года;

педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее
чем за две недели до начала учебного периода;

расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до
его начала;

списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;

список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:

осуществляет непосредственное руководство системой работы по
ведению ЭЖ;

по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;

проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в
конверты, заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;

осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале
расписания и учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Технические специалисты:

своевременно предоставляют данные для заполнения ЭЖ: схему
обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы,
сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;

по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе
учителей с ЭЖ;

по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;

информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при
работе с ЭЖ;

осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за
выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов
образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ;
своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала педагогами;
своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью
отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела
домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и
объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):

отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;

ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах
уроков, заданных домашних заданиях);

оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по
предмету (курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие
опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;

вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;

отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами их проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;

заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении
домашних заданий;

заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном
уроке) в установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:

контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и
списках своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о
любых изменениях, внесенных в журнал;

анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего
класса;

контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами
данных об успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;


информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей
посредством отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам
родителей;

знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами,
локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;

предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по
учебно-воспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся
класса;

организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с
помощью ЭЖ;

контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия
учащегося на занятиях.
5.8. Технический специалист образовательного учреждения:

вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О.,
год рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу
«Ученики», назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ
«Ученики»);

вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление
физического лица в группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика,
назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ:
«Физические лица», «Ученики»);

вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся
(раздел ЭЖ «Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из
класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Школы;

формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);

формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел
ЭЖ «Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие,
перевод учащихся);

вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ
«Учебный план»);

назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в
соответствии с учебным расписанием;

настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы
(раздел ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя,
переносы праздников;

формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует
актуальность данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);

вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);

заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ
«Календарно-тематические планы»);

распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии
с утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел
ЭЖ «Распределение нагрузки»);

вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные
расписания занятий на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ
«Расписание занятий»).


5.9. Администратор ЭЖ:

закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы»,
подраздел «Текущий учебный год»);

назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при
открытии нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием,
приказами директора Школы;

устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);

предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);

обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет
резервное копирование данных;

консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;

осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает
обновления конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных;
удаляет помеченные объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и
электронным дневником (раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»);

осуществляет
администрирование
ЭЖ
(раздел
ЭЖ
«Администрирование»);

разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и
задачами образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ
«Настройка пользователей и прав»).
5.10. Классные руководители:

заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе для
занятий физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также
медицинские рекомендации;

обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в
течение года.
5.11. Технический специалист вводит и контролирует актуальность данных:

о педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение,
перевод, назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе
«Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение»,
«Кадровые перемещения», «Сотрудники»);

списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей,
график работы (разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности», «Графики работы»).
5.12. Секретарь (референт) осуществляет формирование приказов о движении
учащихся (зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.13. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют
следующие возможности при пользовании электронным дневником:

получают информацию о домашних заданиях;

получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных
отметках).
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в
срок не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе
данных ЭЖ, по необходимости.

7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:

за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных»;

разглашение своих учетных данных (логин, пароль);

нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение
учебных планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет
ответственность:

за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;

распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:

за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем
связи;

выполнение резервного копирования данных;

наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Технический специалист и администратор ЭЖ несут ответственность:

за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе
информации (оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;

соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;

правильностью использования ЭЖ.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;

ежедневное заполнение ЭЖ;

устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;

сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение
посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;

достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся
и их родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);

своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;

предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года)
заместителю директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и
посещаемости учащихся класса.
7.8.
Технический
специалист
образовательного
учреждения
несет
ответственность за своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных
учащихся Школы, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение
журнала замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
7.9. Специалист кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль
за актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.

8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти,
полугодия и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года)
итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями
педагогов, классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной
работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и
хранится в архиве в установленном порядке.

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
СВЕДЕНИЯ О СЕРТИФИКАТЕ ЭП
Сертификат
Владелец
Действителен

208044408491059958793522407239734469317027884097
Рогачёва Ирина Сергеевна
С 27.08.2024 по 27.08.2025